Bemanning hänvisar till processen att förse ett företag eller en organisation med den personal som behövs för att utföra dess verksamhet. Det kan handla om att anställa tillfälliga eller tillsvidareanställda, samt att lägga ut vissa uppgifter eller funktioner på externa företag. Målet med bemanning är att säkerställa att ett företag har rätt antal och typ av personer på plats för att uppfylla sina mål och mål.
Bemanningsstrategier
Bemanningsstrategier avser de metoder och taktik som används av ett företag för att förvärva och hantera den personal som det behöver för att utföra sin verksamhet. Dessa strategier kan variera beroende på företagets bransch, storlek och mål. Några vanliga exempel på sådana strategier är personaluthyrning, fast bemanning, outsourcing, personalleasing, jobbdelning, fjärrarbete, och såklart egen personal. Var och en av dessa strategier har sina egna fördelar och nackdelar, så företag kommer ofta att använda en kombination av olika strategier för att på bästa sätt möta deras behov.
Personaluthyrning och personalleasing
Personaluthyrning eller personalleasing avser en typ av bemanningsstrategi där ett företag hyr ut anställda från ett bemanningsföretag, men den anställde är fortfarande under företagets lönelista. Det innebär att företaget ansvarar för att leda och leda den anställde, men bemanningsföretaget ansvarar för att hantera den anställdes löner och förmåner. Denna typ av bemanningsstrategi kan ge ett antal fördelar för företag. Personalleasing kan till exempel hjälpa ett företag att snabbt och enkelt tillsätta lediga tjänster, eftersom bemanningsföretaget ansvarar för att rekrytera och anställa de anställda. Dessutom kan det ge ett företag större flexibilitet när det gäller att hantera sin personalstyrka, eftersom de enkelt kan skala upp eller ner antalet anställda de hyr ut beroende på deras behov. Men det finns också några potentiella nackdelar med leasing av anställda. Till exempel kanske ett företag inte har lika stor kontroll över kvaliteten på de anställda som det hyr ut, eftersom bemanningsföretaget ansvarar för att rekrytera och anställa dem. Personalleasing kan dessutom vara dyrare än att anställa fast anställda, eftersom företaget måste betala för de tilläggstjänster som bemanningsföretaget tillhandahåller. Sammantaget kan personalleasing vara en användbar strategi för företag som snabbt och enkelt behöver tillsätta lediga tjänster, men det är viktigt att väga för- och nackdelar och noga överväga om det är det bästa alternativet för en specifik organisation och situation.
Fast bemanning
Fast bemanning innebär att en arbetstagare har en fast anställning hos en arbetsgivare, med en bestämd tidsperiod och regelbundna löneutbetalningar. Det innebär också en viss grad av arbetsgivaransvar och skydd för arbetstagaren enligt arbetsrätten. Det är motsatsen till tillfällig anställning eller temporär anställning.
Outsourcing
Outsourcing innebär att en organisation väljer att anlita en annan organisation för att utföra viss verksamhet eller uppgift som annars skulle utföras inom den egna organisationen. Detta kan göras för att spara kostnader, få tillgång till expertis eller för att fokusera på kärnverksamheten. Outsourcing kan ske inom olika områden som till exempel produktion, IT, ekonomi och administration. Det finns olika typer av outsourcing, till exempel full outsourcing och delvis outsourcing.
Jobbdelning
Job sharing (jobbdelning på svenska) innebär att två eller flera personer delar på en heltidsanställning. Detta innebär att arbetstagarna arbetar tillsammans på ett schemalagt sätt och delar på arbetsuppgifterna och ansvaret för arbetet. Jobbdelning kan användas för att öka flexibiliteten i arbetslivet och för att möjliggöra för arbetstagare att kombinera arbete med föräldraledighet, utbildning eller annat. Det kan också hjälpa arbetsgivare att behålla erfarna medarbetare och att minska personalomsättningen.
Fjärrarbete
Fjärrarbete (även kallat distansarbete eller telearbete) innebär att arbetstagaren utför arbetet från en annan plats än arbetsplatsen, oftast från hemmet eller en annan plats där arbetstagaren väljer att arbeta. Det kan innebära att arbetstagaren använder teknologi som exempelvis internet, telefon eller videokonferens för att samarbeta med kollegor och utföra arbetsuppgifter. Fjärrarbete kan vara ett sätt för arbetsgivare att öka flexibiliteten för sina medarbetare och möjliggöra för arbetstagare att kombinera arbete och privata angelägenheter. Det kan också hjälpa till att minska kostnaderna för arbetsgivaren och minska belastningen på miljön genom att minska behovet av resor till och från arbetsplatsen.
Egen personal
Egen personal (även kallat direktanställda) är arbetstagare som är anställda direkt av en arbetsgivare och inte genom en bemanningsfirma eller annan mellanhand. Det innebär att arbetstagaren är en del av arbetsgivarens organisation och har samma arbetsvillkor och förmåner som andra anställda. Arbetsgivaren är ansvarig för arbetstagarens lön, försäkringar och andra arbetsrelaterade kostnader. Egen personal har vanligtvis en fast anställning och är försäkrad enligt arbetsrätten. Det kan vara fördelaktigt för arbetsgivaren eftersom det ger mer kontroll över arbetsmiljön och arbetsuppgifterna.